Branche · Digital- und Kreativagenturen
Leisten Sie Ihre beste Arbeit, ohne die Marge zu verschenken
Agenturen verlieren Gewinn durch Stunden, die niemand erfasst hat, und Umfang, dem niemand zugestimmt hat. Alloxy verbindet die verkaufte Arbeit mit den tatsächlich aufgewendeten Stunden – über Festangestellte, Freelancer und jedes laufende Briefing hinweg –, damit Sie die Marge schützen, während Sie die Arbeit schützen.
Wo der Gewinn heimlich verschwindet
Overservicing, das Sie zu spät sehen
Der Retainer war für vierzig Stunden geplant; das Team hat still sechzig verbraucht. Bei einer Festgebühr geht jede zusätzliche Stunde direkt von der Marge ab – und Sie erfahren es zum Monatsende, wenn sie bereits weg ist.
Ein Team, das halb freiberuflich ist
Studios flexibilisieren mit Freelancern und Auftragnehmern rund um ein Kernteam. Diesen Mix zu planen – wer ist gebucht, wer ist frei, was kostet jeder – auf einem gemeinsamen Kalender und einer Wand voller Klebezettel hält nicht bis Dienstag.
Briefings, die sich stündlich ändern
Eine Kampagne verschiebt sich, ein Kunde verlegt einen Termin, Prioritäten werden neu gemischt – und die Neuplanung des Studios frisst den Nachmittag. Ihre besten Kreativen sind die Ersten, die überbucht werden, und die Ersten, die ausbrennen.
Wie Alloxy hilft
Behalten Sie die Marge bei jedem Retainer im Blick
Erfassen Sie Zeit gegen die Arbeit und sehen Sie Plan gegen Ist in Echtzeit – abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt –, sodass Overservicing in der Woche sichtbar wird, in der es passiert, nicht erst im Rückblick.
Freelancer und Festangestellte in einem Plan
Buchen Sie Ihr Kernteam und Ihre Freelancer-Bank in derselben Ansicht, jeweils mit eigenen Kosten und Verfügbarkeit. Doppelbuchungen zeigen sich in dem Moment, in dem sie entstehen, nicht erst beim Kickoff.
Planen Sie so schnell um wie das Briefing
Ziehen Sie eine Zuteilung, um sie zu verschieben, oder ihren Rand, um sie in der Größe anzupassen – der Zeitplan aktualisiert sich, während Sie denken. Umplanung, die früher einen Nachmittag kostete, dauert jetzt Minuten, sodass der Studioplan aktuell bleibt, statt zu veralten.
Schützen Sie Ihre Marge und Ihre Leute zugleich
Überlastung kündigt sich selten an.
Farbcodierte Auslastungen markieren Überzuteilung in dem Moment, in dem sie entsteht, sodass Sie Arbeit von einem überlasteten Kreativen wegnehmen können, bevor die Qualität – oder die Person – nachgibt. Und wir arbeiten an einer Burnout-Überwachung, um es noch früher zu erkennen.
Der Gewinn
Die meisten Agenturen entdecken Overservicing zum Monatsende, wenn die Stunden bereits verbraucht sind. Alloxy zeigt sie Ihnen, während noch ein Monat Zeit zum Handeln bleibt – und hält jeden Freelancer, jedes Briefing und jede Ratenkarte an einem Ort statt an fünf.
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