Funktion · Berichte
Planung erzeugt Daten. Alloxy macht daraus Entscheidungen.
Planung erzeugt wertvolle Daten, aber Daten allein verbessern die Leistung nicht. Alloxy verwandelt Ressourcenpläne, Kapazität und Zeiterfassung in Antworten – wo die Nachfrage wächst, wie Mitarbeitende tatsächlich eingesetzt werden, wie genau Pläne standhalten und ob die Arbeit Geld verdient.
Wann können Sie anfangen – und abschließen?
Neue Aufträge zu gewinnen ist einfach. Zu wissen, wann Sie tatsächlich liefern können, ist der schwierige Teil.
Alloxy stellt zukünftigen Bedarf der verfügbaren Kapazität nach Rolle, Team oder Abteilung gegenüber, sodass Engpässe Monate im Voraus sichtbar werden – während noch Zeit bleibt, einzustellen, umzuverteilen oder neu zu priorisieren. Sehen Sie, wann ein Team frei wird, damit Sie sich auf Start- und Endtermine festlegen können, die Sie auch einhalten. Filtern und gruppieren Sie die Ansicht passend zu der Frage, die Sie tatsächlich stellen.
Berichte
Auslastung sagt Ihnen, wie die Zeit verbracht wurde. Finanzberichte sagen Ihnen, was sie wert war.
Halten die Pläne stand?
Ein Plan ist nur etwas wert, wenn er den Kontakt mit der Realität übersteht.
Vergleichen Sie geplante Zuteilungen mit tatsächlich gebuchter Zeit – für ein einzelnes Projekt oder über die gesamte Organisation hinweg – und teilen Sie sie in abrechenbar und nicht abrechenbar auf, sodass Sie nicht nur sehen, wie ausgelastet Mitarbeitende sind, sondern wie viel dieser Arbeit einbringt. Gruppieren Sie nach Kunde, Team, Rolle oder Projekt, und die Schätzungslücken werden offensichtlich: was Sie konsequent unterkalkulieren, wo der Umfang heimlich wächst, was beim nächsten Mal anders geplant werden sollte.
Wohin die Marge tatsächlich verschwunden ist
Auslastung sagt Ihnen, wie die Zeit verbracht wurde. Finanzberichte sagen Ihnen, was sie wert war.
Bohren Sie sich in Projektfinanzen – Marge, ETC, EAC und Kostenanalyse – bis zu einer einzelnen Rolle oder Ausgabenposition. Sehen Sie, welche Projekte Gewinn erzielten, welche verloren, und warum, sodass das nächste Angebot auf Basis von Belegen kalkuliert wird statt auf Optimismus.
Jeder Stakeholder, seine eigene Sicht
Jede Entscheidung beginnt mit einer anderen Frage. Welche Teams nähern sich der vollen Kapazität? Welche Projekte hinken dem Plan hinterher? Welche Kunden binden die meisten Ressourcen?
Schneiden Sie dieselben zugrunde liegenden Daten aus jedem Blickwinkel, der für Sie zählt – ohne jedes Mal einen Bericht von Grund auf neu zu bauen, wenn jemand einen anderen Ausschnitt braucht.
Erkenntnisse, die nicht im Tool gefangen bleiben
Exportieren Sie im Format, das Ihre Stakeholder erwarten, sodass Planungserkenntnisse direkt in Managementreviews, Board-Unterlagen und Kundengespräche einfließen – aktuell und korrekt, kein Screenshot vom letzten Monat.
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